Zona de carga
1 Cargar el libro de Excel
Usa la plantilla con las hojas AFIL-02 Alta, AFIL-03 MODSAL y AFIL-04 Baja. Cada fila es un trabajador. Si usas un archivo propio, podrás emparejar tus columnas manualmente.
Validación
2 Revisar los datos
Emparejar columnas del Excel con los campos del formato
Se emparejan automáticamente por nombre. Cambia aquí cualquier columna que no se haya detectado. Los campos con * son obligatorios.
Resultado
3 Generar los PDF
AFIL-0X_NSS_APELLIDOS_NOMBRE.pdf.
Regla de entrega: hasta 2 documentos se descargan como PDF sueltos. Si la corrida produce más de 2, sin importar de qué formato sean, la entrega es siempre un ZIP con una carpeta por formato.
Del Excel al formato oficial del IMSS
Capturar a mano cada aviso de alta, modificación de salario o baja en los formatos del IMSS toma tiempo y multiplica los errores. Esta herramienta toma los datos de una hoja de Excel y los coloca directamente en los campos del formato oficial AFIL-02, AFIL-03 o AFIL-04.
Obtendrás un PDF por trabajador, con el formato exactamente como lo publica el IMSS: mismas leyendas, colores y homoclaves, y con cada dato validado contra el límite de caracteres que fija el propio formato antes de generar.
Tus archivos permanecen contigo. El procesamiento se realiza en tu equipo y la información de los trabajadores no se envía a nuestros servidores.
Información técnica
- Formatos base: los PDF con campos de formulario publicados por el IMSS (AFIL-02, AFIL-03 y AFIL-04, DOF 31/07/2015), incrustados en la página sin modificaciones.
- Entrada: libro de Excel (.xlsx) con una hoja por formato. Las columnas se emparejan por nombre y pueden ajustarse manualmente.
- Validaciones: datos obligatorios, NSS de 11 dígitos, CURP de 18, RFC de 12 o 13, registro patronal de 11, fechas y límites de caracteres de cada campo.
- Casillas: sexo, tipo de contratación y tipo de salario se marcan en la opción que corresponda; las fechas se reparten en día, mes y año.
- Salida: un PDF por trabajador nombrado con formato, NSS y nombre; ZIP con una carpeta por formato cuando la corrida produce más de dos documentos. Opción de aplanar el PDF para impresión.
- Privacidad: todo corre en el navegador; sin servidor, sin cookies, funciona sin conexión una vez cargada.